Многие думают, что тут все просто, позвонил в туристический магазин, они дали тебе какой-то рюкзак, ты сделал пару фоток и все, на этом ты свободен. Но не все так просто. Со спонсорами надо работать и это не совсем легкий труд. Бесплатный сыр только в мышеловке.

Знаю что поход хоть и бюджетный вид путешествия, но все равно денежные средства нужны на их реализацию. А при наличие спонсоров, этот вопрос частично решается и потому очень полезно с ними сотрудничать :) К примеру, вы набрали в какое-то путешествие турснаряжения от спонсоров, сработались с ними, выполнили все условия и после этого можете либо оставить этот «презент», либо продать, а вырученные деньги вложить в будущую поездку. Я так в большинстве случаев и делаю :) 

Вводной части, думаю достаточно, переходим к конкретике.

Как же  привлечь спонсоров на ваше путешествие?

Я использую следующий метод. Пишу красочное и о подробное письмо, о будущем путешествии. Главное там описать такие пункты: куда? кто?  что хотим? что Вы получите от этого?  Сроки!

Куда?

Описываете Ваше путешествие во всех красках, чтобы будущему спонсору захотелось туда поехать. И самое главное,  выделите ваш поход среди тысячи таких же, которые были или будут. К примеру, ваша группа будет совершать первопроход какого-то участка или на вашем маршруте будет, к примеру, 10 красивейших замков в общем надо придумать какую-то изюминку, может даже приурочить экспедицию к чему-то.

Кто?

Следующим делом расскажите о себе и вашей группе. Тут тоже надо максимально красиво раскрыть кто Вы такой, все ваши «титулы и звания» ну и рассказать об  опыте участников. Все это касательно туризма :) То есть,  если Вы идете в свой первый поход, то вам вряд ли ответят на письмо. А вот если вы уже побывали в каких-то странах, есть такие-то разряды, всякие корочки и т.д., то укажите это. Чтобы спонсоры поняли, что Вы не новичок в этом деле и можете правильно оценить их помощь, им нужны профессионалы. То нужно предоставить некое резюме. В идеале чтобы иметь портфолию, ресурс, где будущий спонсор может посмотреть ваши прошлые путешествия, обзоры снаряжения и т.д.  

Что хотим?

В данном пункте пишите о том, что Вам нужно от них. Желательно конкретику. Типа хотим 1 палатку, 3 спальника, 2 термоса и т.д. Спонсоры не любят думать, что именно предоставить вам в помощь. Добавьте конкретики и тогда они смогут оценить масштабы, как и своей выгоды – от рекламы, так и выгоды для вас лично.

Что Вы получите взамен от этого?

Ну и наверно самый важный пункт, что спонсоры получат взамен. Тут  хорошенько надо проработать, просчитать этот пункт. Что хотят спонсоры? Конечно рекламы своей продукции, чтобы их продажи увеличивались в геометрической прогрессии, ваша задача этому способствовать. Как это сделать? Ну вариантов довольно много и по - хорошему нужно использовать все, чтобы добиться максимальной поддержки.  Что же можно сделать для спонсоров. Тут два немаленьких подпункта. Это ГДЕ вы будете рассказывать о спонсорах и в КАКОМ ВИДЕ.

Где?

Ну, вариантов тоже много. В идеале нужно чтобы у Вас был свой ресурс или даже несколько, так сказать некая площадка для рекламы. Чем больше там посещаемость, тем лучше для Вас. При указании ресурсов, обязательно прикрепляйте статистику посещаемости. В качестве ресурса может быть ваш персональный сайт, группа в соц. сетях, видеоканал на Youtube, может даже рубрика в газете и т.д. В общем, максимально расписывайте, на каких ресурсах будет реклама вашего путешествия с указанием спонсоров. Многие сайты бесплатно разместят подобную информацию, потому,  чем список больше - тем лучше.

В каком виде?

1. Фото - сделать фотографии с их продукцией, флагом в ключевых точках маршрута. Это должны быть как просто походные фотки, так и те которые они, к примеру, могут вставить в описание товара на сайте, то есть максимального качества, так сказать рекламное фото. Обязательно для примера пришлите свое портфолио, чтобы они поняли, что у Вас есть руки и Вы можете качественно фотографировать.

2. Написать статью о Вашем путешествии с обязательным упоминанием  спонсоров. То есть это может быть развернутый отчет на сайте, в ЖЖ, либо просто онлайн повествование в соц. сетях или на Youtube во время путешествия. В идеале использовать максимально все ресурсы, для охвата  публики

3. Видеоотчет о путешествии. Это можно заменить на пункт два, либо дополнить его еще и видеоматериалами.

4. Обзоры предоставленной спонсорской помощи. Здесь тоже это все можно рассказывать как в письменном виде, так и снимать видеоролики обзоры.

5. Проведение всевозможных презентаций. После похода можно в своем городе провести рассказ о вашем путешествии. Организовать это не сложно и в большинстве случаев бесплатно. Во время презентации обязательно рассказать о спонсорах.

6. Участвовать во всевозможных конкурсах, чемпионатах, видеофестивалях. В конце года, на многих крупных ресурсах проводятся конкурсы среди путешественников. Они обычно стартуют с октября и заканчиваются в январе-феврале месяце. Нужно максимально поучаствовать в таких мероприятиях. Там обширная аудитория и это хороший вариант прорекламировать себя и ваше путешествие.  

7. Оповещение в СМИ. Часто местные телеканалы, журналы любят писать статьи о путешественниках, попасть в такую статью не так уж сложно. Можно банально позвонить в то или иное издание или на телепередачу и предложить себя. Тут конечно не получиться рассказать, что у Вас есть спонсоры, ну либо за определенную плату, но можно красиво изложить ваше путешествия и сказать, что детали есть в интернете. Заинтересовавшиеся люди найдут  и увидят  Ваш отчет,  а вместе с ним и  обзоры для спонсоров и т.д.

Ну, основное вроде все, а так вариантов масса как прорекламировать вашего спонсора.

Сроки!

Отдельно укажите сроки всех планируемых публикаций. К примеру, Вы приехали с похода в марте, а в начале мая опубликуете обзор №1, в средине мая обзор №2 и т.д.

Виды спонсорской поддержки

Теперь поговорим о видах спонсорской поддержки. Я хочу выделить четыре, которые мне встречались.

1.Навсегда. То есть Вы получаете, то или иное снаряжения и пользуетесь им, сколько Вам вдумается. Можете после похода продать его или отдать к кому-то или потерять, в общем, делайте с ним всё что хотите.

2.С возвратом. Иногда предоставляют снарягу чисто на поход. У некоторых компаний есть отдельная база по прокату снаряги для таких как Вы. То есть вы попользуетесь снаряжениям и после похода, возвращаете его спонсору. Вариант тоже неплохой. В чем его плюсы? Если у вас даже есть спальник, палатка, велосипед и т.д. то вам не нужно его убивать в походе, для этого есть аналогичная (лучше или может хуже) спонсорская помощь. На примере велосипеда. После похода он приезжает в разорванном состоянии и вам еще приходиться тратить деньги на ремонт, плюс перед походом также его нужно проверить и обычно приходиться совершать некие денежные вливания, а тут вы получили от спонсоров новенький вел, поэксплуатировали его в походе и вернули обратно.

3.Скидка. Еще бывают случаи, когда спонсоры просто готовы Вам предоставить, то или иное снаряжения с хорошей скидкой. К примеру -30% или -50%. Тоже по - своему неплохой вариант. К примеру, Вам нужен баул на поход и по-любому его нужно будет покупать, а тут попадается неплохой варик. Для спонсоров это один из самых простых способов поддержать Вас.

4.На постоянной основе. Это наверно один лучших вариантов что есть. Я еще с таким не сталкивался, но есть знакомые, которое так путешествуют. Некая фирма Вас спонсирует на постоянной основе в разные путешествия, то есть, можно сказать,  Вы их работник. Они могут, к примеру, и полностью оплатить все путешествие или одеть Вас с ног до головы.

С видами спонсорства мы разобрались, теперь давайте определимся где же их искать и кому писать эти письма?

1. В интернете довольно много всяких туристических магазинов, байкшопов и т.д. Можно писать всем, но наибольший выхлоп дают поставщики, то есть компании, которые представляют тот или иной бренд в вашей стране. Они наиболее заинтересованы, чтобы их продукт рекламировался. Это как поставщики, так и сами производители. Обращайтесь напрямую к ним. Если с местным представителем в стране не удается связаться, пробуйте напрямую обращаться к производителю за границей! Там либо ответят сами, либо перенаправят на представительство в вашем регионе. У меня был подобный опыт. Местные представительство не отвечало на мои письма, а когда направил письмо в Швецию, то через пару дней представители меня набрали по телефону и предложили спонсорство. Кстати обращайте внимание на официальные сайты представителей и производителей, если у них там имеется новостной раздел, и они публикуют всякие обзоры, то ваши шансы довольно велики.

2. Не зацикливайтесь на снаряжение, мыслите более обширно, вариантов спонсорства довольно много. Можно, к примеру, написать в сеть аптек и получить набор мед аптечки на поход, а он как обычно очень нужен в путешествии. Пишите в продуктовые магазины. К примеру, если вы едите в автономное путешествие и планируете закупку продуктов дома, то почему бы не договориться с каким-то продуктовым магазином об этом. Тоже лучше писать сетям, шансов больше. Вариантов довольно много. К примеру, еще варианты: авиакомпании, отели, ресурсы по поиску хостелов, страховые компании, курьерские службы и т.д. Когда мы были на Кипре, мы совершали заброску с одного конца острова на другой курьерской службой, но фишка в том, что посылку должны были забрать только через 10 дней, а за это время накапала бы некая сумма за хранение. Списавшись с этой службой, договорились, что я упомяну их в отчете, а они взамен не будут считать хранение нашей посылки.

3. Ну, можете также писать крупным интернет-магазинам либо просто магазинам. Тут шансов поменьше, но всякое бывает.

4. Еще как вариант, если Вы едите в велопход и Вам нужно сделать ТО велосипеда, то договоритесь с местной веломастерской о спонсорстве.

5. Спонсор найдет  Вас. Если у Вас уже набито имя и  есть хороший, посещаемый ресурс, то они буду сами писать вам письма).

Ну как думаю, вы поняли,  надо мыслить глобально, вариантов кому написать большое множество и писать надо всем. К примеру, я обычно отправляю около 50-70 писем и только 2-7 отзываются. 

Связь со спонсорами.

В основном захожу на официальный сайт и нахожу там Email, куда собственно отправляю письмо. Еще желательно после отправки письма прозвонить по контактным телефонам и рассказать о своем предложении  вкратце, чтобы они обратили на вас внимание и не удалили вашу писанину.

Еще неплохой вариант писать админам официальных групп в соц. сетях, они, как правило, отвечают оперативно, или подсказывают, куда обратиться со своим предложением.

Еще есть неплохой вариант - это тематические выставки, которые обычно проходят в межсезонье. На них собираются как раз основные поставщики, представители различных брендов и Вы можете просто приехать, распечатать небольшое предложение на листе и подходит с ним к каждому.

Когда надо начинать искать спонсоров?

Чем раньше, тем лучше. В конце года многие компании распределяют свой бюджет на следующий сезон и некоторые из них закладывают подобный бюджет на спонсорство, проведение соревнований и т.д. Потому, лучше всего в конце года написать им о своем будущем путешествии.

С кем я работал?

Ну, тут собственно список всех спонсоров с кем я сработался. Первую спонсорскую поддержку я получил еще в 2010 году, во время велопохода 4 к.с. по Турции.

Перспективы

Тенденция  таковы, что спонсорство становится более доступным. Многие компании начали этому уделять должное внимание и сейчас найти спонсора уже не так сложно, как, к примеру, лет 5 назад. Это все связанно с тем, что интернет ресурсы очень эффективны для этого и от них получается хорошая реклама. Но с другой стороны желающих стало больше, потому нужно быть лучшим, чтобы получить спонсорский презент. Конкуренция растет.