Для велопоходов 1-2 к.с. отчет оформляется в электронном в виде. 
Отчёт о пройденном спортивном походе, должен содержать следующую минимальную информацию:

Велопоходы I к.с.
- титульный лист
- детальная нитка маршрута
- пройденный километраж (общий)
- участники похода
- километраж по дням
- нитка дневного пробега
- отчетные фотографии с комментариями (смотреть ниже)
- краткое впечатление группы о маршруте
- способы подъезда и отъезда группы на маршрут
- карта маршрута с указанием на ней мест ночевок (даты ночевок).

Велопоходы II к.с
-все пункты, перечисленные для велопохода I к.с.
- суммарный набор высоты
- ежедневный набор высоты
- количества грунта и асфальта 

Пример технического отчета, с минимальным количеством информации можно посмотреть ТУТ
Приветствуются отчеты, с более детально изложенной информацией. Пример ТУТ.
В примере используются отчеты с одного и тогоже похода! 

Отчет оформляется в формате DOC или PDF.
Оформленный отчет высылать на email:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Можно их залить на файлообменик и кинуть ссылку на Email указанный выше. 

Для велопоходов 3-6 категории сложности пишется более детальный отчет. Пример вы можете просматреть вот тут.

Какие фотографии нужны, для оформления отчета о пройденном спортивном походе?

• На общих (пункт 1, 2, 6) фотографиях должны пристутствовать все участник с велосипедами, кроме фотографа.

• Отчетные фотографии лучше делать горизонтальными! Так они лучше вписываются в отчет.

• Размер фотографии в отчете должен быть не более 11х16 см (640х480), это правило касается всех фотографий кроме панорам. 

1) Фотографии которые характеризует начало и окончание похода.

то есть фотография всей группы в сборе на фоне того места, от куда начинается или где оканчивается поход. Чаще всего это здание вокзала, аэропорт, автовокзал, порт.  

 Тбилиси. Аэропорт. Начало похода. 

 Станция Таврическ (Васильевка), начало похода

 г. Силифке (Турция), автовокзал, окончание похода.

2) Фотографии на фоне названий населенных пунктов

фотографии сделанные на фоне табличек характиризующие въезд/выезд в какой либо населенный пункт. Иногда бывает, что таких таблички нет, можно их заменять на надписи населенного пункта на остановке.  

 Поселок Чинадиево (Закарпатская область)

село Устерики (Ивано-Франковская область) 

Пересечение Донецкой области

3) Достопримечательности, как природные так и архитектурные

 Червоноградский замок (Тернопольская область)

Замок в Бучаче (Тернопольская область) 

4) Движение группы. Фотографии на которых видно движение группы.  

 спуск по грунтовой дороге с перевала (Турция, масив Аладаглар)

спуск с перевала Прислоп (Карпаты) 

Движение группы по Главному Кавказскому Хребту 

5) Учатски, которые определяют сложность похода

Фотографии исходя из которых видно, что группа например движется по песку, толкает велосипеды в гору, преодолевает брод, движется в дождь или в снег и т.д.

Движение группы по снежному участку (Турция) 

Подъем на перевал (Грузия, Кавказ)

Переходим вброд реку 

Подъем на гору Свидова (Карпаты)

 Спуск с перевала по сыпухе (Турция)

Спуск по грязевому участку к реке Ушица (Хмельницая область) 

6) Фотографии на перевалах

Делается 2 фотографии. В одну и другую сторону перевала.  

перевал 3125 м (Турция) 

7) Места ночевок 

Фотография лагеря, где ночевала группа.

лагерь (Турция) 

ночевка в заброшенном альплагере (Грузия) 

Ночевка в коровнике (Хмельницкая область) 

8) Фотографии поломок 

Поломка стойки багажника